¿Cuáles son los costos invisibles de administrar un proyecto de construcción?

Los proyectos de construcción no siempre son fáciles y, a menudo, surgen circunstancias imprevistas. Desde el mal tiempo hasta los problemas de suministro, es probable que ocurran baches en el camino. De hecho, la mayoría de los contratistas anticipan que hasta el 30 % de sus proyectos están sujetos a retrasos, lo que agrega costos y frustraciones a muchas construcciones.

Además de los eventos no planificados, los proyectos de construcción suelen superar el presupuesto y no todo se debe a retrasos. Hay costos ocultos en la gestión de un proyecto de construcción, pero si sabe cuándo y dónde esperarlos, puede tenerlos en cuenta en su planificación y presupuesto.

Alguien para gestionar el proyecto

El primer costo oculto de muchos proyectos de construcción es simplemente nombrar a un administrador o una empresa de gestión para que se ocupe del proyecto. Si bien muchos sienten que tienen la capacidad de autogestionar el proyecto, sin la experiencia adecuada, esto puede ser un error.

Incluso si se ha presupuestado o designado un gerente de proyecto, todavía hay costos ocultos asociados con este elemento de una operación de construcción. Elegir el administrador del edificio adecuado es esencial, ya que aquellos que no son suficientes en este rol pueden ver cómo los costos se disparan. La razón principal es la falta de comunicación entre el propietario o diseñador del proyecto y la persona o empresa que gestiona la construcción.

Un gerente de proyecto de construcción necesita habilidades de gestión de equipos para crear una colaboración efectiva entre los miembros del equipo y coordinar a los contratistas. Poner a un gerente de proyecto en el lugar sin esta habilidad central aumenta la probabilidad de fracaso.

Un buen gestor de proyectos debe ser capaz de:

• • • Gestionar varios proyectos
    • Guiar
    • Negociar
    • Resolver problemas y delegar
    • Comunicar y presentar ideas o instrucciones.

Instalación de higiene y bienestar

En el sitio, es un requisito mínimo proporcionar instalaciones básicas de higiene y bienestar para los contratistas que trabajan allí. Sería irrazonable esperar que las personas que trabajan allí no puedan ir al baño o tener acceso al agua para lavarse las manos, particularmente para esos roles polvorientos y sucios.

Al planificar un sitio de construcción, los gerentes de proyecto deben considerar los tipos de trabajos requeridos en el sitio. Si algunos contratistas estarán cerca de materiales peligrosos o fangosos, se requieren duchas para que puedan lavarse. La distancia y la cantidad de personas que utilizarán las instalaciones de lavado y bienestar es otra consideración que a veces se puede perder.

Los requisitos típicos de las instalaciones de higiene y bienestar en un sitio incluyen:

• • • Baños
    • Instalaciones de lavado
    • Agua potable
    • Vestuarios y lockers
    • Instalaciones de descanso y calefacción para ellos. 

Estas necesidades pueden variar debido a la duración del proyecto de construcción pero, como regla general, es importante presupuestar la instalación y remoción de estas instalaciones en un proyecto de construcción.

Seguridad y protección de la propiedad

Las propiedades desocupadas necesitan protección contra vándalos u ocupantes ilegales, esto también se aplica a los proyectos de construcción, particularmente aquellos que están a punto de finalizar. La seguridad se convierte en otro costo oculto y dolor de cabeza cuando hay retrasos significativos en un proyecto de construcción.

Desde condiciones climáticas adversas o extremas hasta demoras y problemas de presupuesto, existen muchas razones para las demoras en la construcción. Los gerentes de proyectos de construcción deben evaluar y revisar el estado del sitio de construcción del que son responsables.

Si se va a dejar un sitio vacante durante un período prolongado, se deben reforzar las defensas para evitar la entrada de personas no autorizadas. Esto significa controlar los puntos de entrada al sitio asegurándolos con puertas y pantallas de seguridad o cercando el sitio por completo. Si su sitio está en un área poblada, es posible que se necesiten cámaras de seguridad o incluso patrullas para evitar que otros se muden.

Tiempo perdido por retrasos

Quizás el costo oculto más frustrante de administrar un proyecto de construcción es todo el tiempo perdido. Cuanto más avance un proyecto, más pronto se completará y menos costoso se volverá.

Pero ocurren accidentes, lo que resulta en pérdida de tiempo debido a que los trabajadores no están disponibles mientras se recuperan de una lesión mientras los procedimientos de seguridad del sitio deben actualizarse. A veces, son las propias herramientas las que se rompen, lo que paraliza la construcción durante días o semanas, según la disponibilidad de alternativas.

También hay costos ocultos a tener en cuenta cuando el propietario del proyecto cambia de opinión o quiere modificar el diseño. Ya se ha dedicado tiempo a redactar los planes originales, pero será necesario asignar más horas y fondos para abordar las enmiendas.

Por supuesto, está perfectamente bien que alguien cambie de opinión, pero se les debe enfatizar que tiene un costo adicional. También puede haber errores en los diseños que no se resaltan hasta que el proyecto está en marcha, lo que requiere que los involucrados vuelvan a la mesa de dibujo.

Cómo lidiar con los retrasos en el tiempo de construcción

Considere agregar un margen de tiempo al final de su proyecto para ayudar a tener en cuenta algunos de los posibles retrasos a lo largo del proceso. Cuanto más largo sea el proyecto, más probable es que los retrasos jueguen un papel. Darse un margen de seguridad y presupuestar en consecuencia puede ayudar a evitar que un proyecto se detenga cuando está tan cerca de completarse.

Preparación del terreno y excavación

Es fácil pasar por alto la tierra y el trabajo preliminar que se necesitan para completar un proyecto de construcción. Crear un presupuesto para materiales de construcción, contratistas y servicios puede ser fácil, pero no es raro que se olvide la preparación del terreno y la excavación.

Estos son trabajos esenciales en los que se basan muchos proyectos de construcción, especialmente porque sientan las bases y permiten que los cimientos estén en su lugar. Es posible que algunas empresas de gestión de la construcción no sean completamente transparentes sobre sus costos, así que asegúrese de obtener un itinerario de lo que está acordando antes de firmar un contrato.

Esto garantiza que pueda dar cuenta del trabajo preliminar con anticipación, en lugar de luchar por los fondos, ya que no formaba parte del acuerdo original con la empresa de gestión de la construcción.

Evitar costes de construcción invisibles

No siempre es fácil prever dónde pueden surgir costos ocultos en un proyecto de construcción. Todo lo que cualquier director de proyecto puede hacer es tratar de incorporar el tiempo suficiente para compensar los retrasos y ser lo más responsable posible con el presupuesto. Nadie tiene una bola de cristal cuando se trata de retrasos inesperados, pero tener en cuenta estos costos ocultos puede ayudar a que su proyecto de construcción se mantenga dentro del presupuesto.





Fuente: Build Review